Bài viết nhằm giới thiệu tới người dùng bản quyền của Office 365. Cho phép người dùng có thể dễ dàng lựa chọn các loại bản quyền phù hợp nhu cầu của tổ chức hay cá nhân.
I) Office 365 Core Product
.png)
Như mô tả ở bài viết “Giới thiệu về Office 365″, có rất nhiều sản phẩm trong Office 365 giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất kinh doanh (Business Productivity). Và tùy thuộc vào nhu cầu, hiện trạng của từng doanh nghiệp mà người tư vấn sẽ có nhiệm vụ hướng dẫn và giới thiệu các loại bản quyền nào cho phù hợp với doanh nghiệp đó. Về cơ bản, các sản phẩm cốt lõi trong Office 365 thường thấy là:
II) Phân biệt License Office 365 Stand Alone vs Office 365 Suite
Microsoft cố gắng đơn giản hóa về vấn đề bản quyền để người dùng có thể lựa chọn và sử dụng dịch vụ của Office 365 một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Thông qua việc cung cấp các gói bản quyền (Office 365 Suite) có tích hợp đầy đủ các sản phẩm tiêu biểu của Office 365 hoặc gói bản quyền cung cấp các dịch vụ đơn lẻ (Stand Alone Services) để người dùng có thể lựa chọn một cách phù hợp dựa trên nhu cầu tổ chức của mình. Thông tin mô tả như bên dưới
III) Office 365 Stand Alone License
Đối với loại license Stand Alone này, Microsoft cho phép tổ chức có thể lựa chọn và thuê một dịch vụ cụ thể của bộ sản phẩm Office 365 dựa trên nhu cầu hiện tại của tổ chức, doanh nghiệp, các gói dịch vụ đơn lẻ tiêu biểu như:
IV) Office 365 Suite License
.png)
Đối với loại license Office Suite này, Microsoft đã đóng gói các giải pháp dựa trên các sản phẩm, dịch vụ của mình thành các gói trọn bộ (Suite) phù hợp với các loại hình tổ chức. Và tùy thuộc vào các loại hình tổ chức sẽ có các loại license tương ứng như:
Bảng trên liệt kê rất nhiều gói license khác nhau phù hợp cho các loại hình tổ chức khác nhau mà Microsoft định nghĩa. Và người tư vấn chắc chắn sẽ đối mặt với các câu hỏi liên quan tới việc so sánh các gói bản quyền với nhau, lúc này việc so sánh về tính năng của các gói bản quyền là cần thiết. Hạng mục “Office 365 Service Description” bên dưới hướng dẫn cách thức so sánh tính năng.
Sau đây là bảng liệt kê các tính năng cơ bản mà tôi chọn lọc ra:
V) Office 365 Service Comparison
Trước hết, trên trang web của Microsoft có so sánh giữa các gói sản phẩm Office 365 ở trang: https://products.office.com/en-us/business/compare-office-365-for-business-plans . Và người tư vấn cần phải nắm rõ các thông tin cần thiết trên đó kèm chi phí tương ứng với từng gói. Đối với các trường hợp cần so sánh chi tiết, thì người tư vấn phải sử dụng công cụ Office 365 Service Description của Microsoft cung cấp
Office 365 Service Comparison là một file excel liệt kê tất cả các tính năng của từng gói bản quyền Office 365. Người dùng có thể tải về tại đường dẫn: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=330445
1) Sau khi tải về mở file excel lên và có giao diện như hình bên dưới, trong đó chia ra 3 loại chính:
- Office 365: các gói giải pháp toàn diện (Suite) trong Office 365 mà Microsoft cung cấp
- On-Premise: các sản phẩm triển khai theo cách truyền thống bên dưới
- Standalone: các gói dịch vụ đơn lẻ (Standalone) trong bộ giải pháp Office 365
.png)
2) Chọn License cần tư vấn (ở đây tôi chọn Office 365 –> License Enterprise Edition)
3) Bên dưới liệt kê tất cả các tính năng tương ứng với từng gói license
4) Người dùng có thể copy ra Word để dễ dàng so sánh các tính năng giữa các gói license:
